Kunci Format Dokumen

P

ada Microsoft Word 2007 terdapat sebuah fungsi yang memungkinkan anda untuk mengunci pemberian format pada sebuah dokumen. Maksudnya, jika anda mengaktifkan fungsi ini pada dokumen milik anda, siapa pun tidak akan dapat memberikan format - baik itu bold, italic, underline, atau mengubah jenis dan ukuran huruf - jika tidak mengetahui password-nya.

Penguncian formatting ini juga diguna supaya “pembaca” tidak dapat menambahkan style apa pun pada dokumen serta tidak dapat mengubah warnanya. Shortcut keyboard untuk melakukan pemformatan seperti [Ctrl] + [B], [Ctrl] + [I] dan sejenisnya juga turut dinon-aktifkan.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Jalankan Microsoft Word, kemudian buka dokumen yang ingin anda kunci formatnya melalui menu [File] > [Open].
2. Setelah dokumen terbuka, klik [Review] > [Protect Document] > [Restrict Formatting and Editing].
3. Di bahagian kanan tetingkap akan muncul Task Pane Restrict Formatting and Editing. Tandakan checkbox di bahagian [Limit formatting a selection of styles]. Dengan cara ini maka tidak akan ada orang yang dapat mengubah seting format di dokumen anda.
4. Untuk mengaplikasikan perubahan yang telah anda lakukan, klik [Yes, Start Enforcing Protection].
5. Setelah anda klik tombol tersebut, akan muncul sebuah kotak dialog yang akan meminta anda untuk memasukkan password. Password tersebut nantinya dapat digunakan untuk menon-aktifkan kembali penguncian formatting.

Sekarang dokumen anda telah aman dari tangan-tangan jahil yang mengedit format dokumen yang telah anda buat. Untuk mengaktifkan kembali proteksi ini, klik [Review] > [Protect Document] > [Restrict Formatting and Editing] > [Stop Protection] kemudian masukkan password yang sudah anda tentukan tadi.

Tips Penjagaan Persekitaran Komputer

D

isini ada beberapa tips penjagaan persekitaran komputer untuk anda.Tips ini adalah untuk penjagaan persekitaraan komputer anda.Jika anda berjaya melakukan 4 tips ini, Insya’Allah komputer anda boleh bertahan lama.

1. Debu
Musuh komputer yang utama adalah debu/habuk.Jangan letak komputer anda di bahagian sentiasa mempunyai habuk seperti berhampiran dapur.Jangan letakkan komputer anda dibahagian bawah atau berada dilantai, ia memudahkan lagi habuk merosakkan komputer anda.Sekiranya anda membersihkan umah, seperti menyapu, mengibas permaidani atau baju jauhi dari komputer anda.Seelok2nya sediakan bilik khas untuk komputer ” Bilik Komputer”

2. Minuman dan Makanan
Elakkan daripada minum atau makan ketika menggunakan komputer.Ia akan mendatangkan masalah sekiranya air atau makanan anda tertumpah pada keyboard atau perkakasan lain.

3. No smoking
Asap atau habuk rokok boleh menyebabkan kerosakan pada komputer.Habuk rokok mudah menyelinap masuk pada celah2 keyboard.Sekiranya anda bukan perokok, jauhilah komputer anda dari perokok2 ketika menghisap rokok untuk menggunakan komputer anda. 'Lagipun merokok tu kan haram...'

4. Haba
Haba juga adalah salah satu musuh utama kerosakkan komputer.Gunakanlah komputer anda di tempat yang mempunyai aliran udara yang bagus.Semakin lama anda menggunakan komputer semakin banyak haba dikeluarkan.Sekiranya haba terlampau panas, Ia boleh menyebabkan kerosakkan pada komponen komputer spt processor. Seelok2nya gunakanlah kipas atau penghawa dingin di persekitaran komputer anda.

Bahaya Mouse Optik

M
ouse optik, mungkin sudah banyak pengguna komputer yang sudah menggunakan benda kecil ini. Namun, tahukah Anda bahwa mouse optik dapat memberikan efek sampingan kepada penggunanya?

Kira-kira semenjak tiga tahun setelah dilancarkan mouse optik pertama oleh Microsoft, telah dikenalpasti bahawa terdapat ribuan radiasi yang dipancarkan oleh mouse optik ke permukaan tangan. Mouse optik bekerja dengan memancarkan gelombang elektromagnetik frekuensi tinggi ke permukaan di bawahnya. Frekuensi yang digunakan lebih tinggi daripada handphone.

Mungkin sudah banyak pengguna yang mengetahui, bahawa telapak tangan dan kaki merupakan pusat hujung syaraf tubuh. Oleh itu, radiasi dari mouse yang dirasakan di telapak tangan dapat mempengaruhi kesihatan pengguna. Menurut pengamatan dari badan kesihatan dunia, WHO, radiasi dari mouse setara 5 kali radiasi handphone, dan akan lebih berbahaya jika mouse optik dipegang terus-menerus oleh pengguna komputer.

Untuk produk mouse optik berkualiti rendah, pengaruh radiasi elektromagnetik akan lebih terasa. Bagi produk yang bagus telah menggunakan pelindung (shield) di mouse optik bagi guna melindungi pergelangan tangan. Oleh kerana adanya bahaya yang cukup mengkhawatirkan ini, WHO, GreenPeace, dan CNN sudah menghentikan penggunaan optical mouse untuk seluruh kegiatan di pejabat mereka. Sementara untuk Microsoft dan IBM telah saling bekerja sama untuk pembuatan pointer device yang lebih selamat, dengan dana sekitar $2 juta.

Untuk itu, pengguna dapat mulai membiasakan menggunakan mouse hanya ketika diperlukan, dan mungkin dapat lebih berlatih menggunakan shortcut keyboard, seperti “Ctrl-V” untuk paste, dan sebagainya.

Mematikan Security Center warnings

Keselamatan adalah sebuah sistem keselamatan yang direka untuk melindungi sistem komputer dan data penting daripada kerosakan atau capaian oleh orang yang tidak dingini.
Terdapat banyak program antivirus dan firewall yang digunakan untuk mengelola system keselamatan komputer.
Pada masa kini banyak syarikat-syarikat yang ditubuhkan dalam membangun program antivirus atau firewall di windows XP untuk menjaga keselamatan komputer. Tetapi jika anda tidak install dengan antivirus pada windows anda, firewall dan kemaskini secara automatik, Anda akan seringkali diberikan amaran oleh Security Center warnings bahawa "Your computer may be at risk. Your virus protection status is unknown". Anda dapat mematikan mesej ini dengan mengubah nilai-nilai "AntiVirusDisableNotify" di tetingkap registry.

Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mengedit registry komputer untuk off mesej tersebut:

* Pertama, klik butang Start kemudian ketik regedit di Run pilihan.

* Di sini untuk menemukan lokasi:

HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Security Center

*Di sini di kanan panel, klik dua kali pada AntiVirusDisableNotify dan ubah kepada nilai 1.

*Sekarang tutup registry editor dan restart komputer untuk melihat perubahannya.

Mengubah Nama Ikon Recycle Bin Anda

Pada pertama kali anda Log On ke desktop windows, anda pasti akan menjumpai banyak icon yang berlainan namanya. Semua nama icon tersebut dapat anda gantikan dengan keinginan citarasa anda kecuali Recycle Bin.

Oleh itu, di bawah ini saya berikan teknik untuk kita mengubah nama Recycle Bin :-

1. Pergi ke Run dari Start menu. Lalu taip REGEDIT.

2. Setelah tetingkap REGEDIT muncul, pergi ke:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ ShellNoRoam \ MUICache.

3. Kemudian cari String yang memiliki Value Name:

@D:\WINDOWS\system32\SHELL32.dll,-8964

Atau Value Data: Recycle Bin

4. Anda perlu gantikan Value Data yang tadinya Recycle Bin menjadi Tong Sampah atau apa-apa nama yang anda inginkan.

5. Setelah anda mengubahnya klik OK, dan yang terakhir iaitu pilih menu View dari

Registry Editor dan pilih Refresh (F5).

6. Tutup window Registry Editor, klik kanan pada desktop dan pilih Refresh.

Maka secara automatik nama Recycle Bin anda akan berubah namanya menjadi Tong Sampah.

Selamat Mencuba….

p/s: Kalau x berani, jangan cuba.... Nnt rosak plak komputer....

Shortcut Key

Di bawah ini adalah antara shortcut key yang boleh membantu mempercepatkan kerja.

CTRL + E : Mengalihkan teks ke posisi tengah
CTRL + R : Mengalihkan teks ke posisi kanan
CTRL + O : Membuka sesuatu fail
CTRL + P : Print
CTRL + A : Memilih semua(text, fail, dll)
CTRL + S : Simpan(save)
CTRL + F : Melakukan carian
CTRL + G : Pergi ke muka surat seterusnya
CTRL + H : Melakukan tindanan terhadap text
CTRL + K : Meletakkan hyperlink
CTRL + Z : Kembali ke keadaan sebelum
CTRL + X : Kerat(cut) sesuatu(text, gambar, fail dll)
CTRL + C : Membuat salinan(copy)
CTRL + V : Tampal(paste)
CTRL + B : Bold perkataan
CTRL + N : Memulakan muka baru

Selamat mencuba..

Defragment - Lajukan PC anda.

Mungkin ramai yang sudah tahu mengenai defragment ini. Bagi mereka yang tidak tahu pula, defragment merupakan satu aplikasi yang mampu menyusun file-file yang bersepah di dalam pemacu. Semua file yang bersepah menyebabkan komputer berfungsi dengan perlahan. Saya sarankan supaya anda mendefrag harddisk dua minggu sekali. Kekerapan anda mendefrag pemacu bergantung pada cara penggunaannya.

Sekiranya anda sering menggunakannya untuk mencuba sesuatu aplikasi, games atau mendownload sesuatu file(install kemudian uninstall), mungkin anda patut mendefrag komputer anda dengan lebih kerap.

Defragmenter ni ada kat Start\All Programs\Accessories\System Tools

Mahir IT part 1

SHORT CUT KEY adalah untuk kerja-kerja pantas atau apabila maouse anda tidak berfungsi.

• CUT, COPY, PASTE. Bila anda membuka beberapa aplikasi serentak tekan CTRL + C untuk Copy, CTRL + V untuk Paste, CTRL + X untuk Cut dan bila anda melakukan kesilapan tekan CTRL + Z untuk Undo.

• Untuk ke SYSTEM PROPERTIES dengan pantas - Tekan butang WIN + Pause/Break

• Sekiranya anda ingin restart windows dan bukannya kesluruhan komputer. Tenkan kunci Shift sambil menekan Restart.

• Kesilapan mengembalikan CAPS LOCK ke asal bila menaip menyebabkan anda tersasul beberapa perkataan. Anda boleh memasukkan sound untuk memberitahu anda. Buka Control Panel - 2x klik Accessibilty Option - dan pilih Use Toggle Key - OK.

• Tekan CTRL + HOME untuk ke awal dokumen dan CTRL + END untuk ke akhir dokumen.

• Sekiranya taskbar sering mengganggu anda ketika anda sedang melakukan tugas. Anda boleh menyembunyikan taskbar dengan cara klik pada "start" - "setting" - "taskbar option". Seterusnya pastikan anda menandakan ruangan hide "taskbar".

• Tekan F2 untuk rename fail atau folder dengan cepat.

• Tekan ALT + SPACE + N untuk mengecilkan window, ALT + SPACE + X untuk membesarkan dan ALT + R untuk kembali ke asal. Tekan ALT + F4 untuk menutup window.

• Untuk memilih semua fail dalam folder, tekan CRRL + A dan untuk melihat pop up menu dengan pantas tekan SHIFT + F10.

• Kekunci WIN pada keyboard anda mempunyai beberapa fungsi. Cuba tekan (Hold) kekunci WIN dan tekan e, f, m, r. Cuba tekan CTRL + ESC + P, apa yang anda dapati ?
  

Hati-hati jika menggunakan PC di CC

HATI2 KALAU MEMAKAI PC DI TEMPAT UMUM (SEPERTI INTERNET CAFE, DLL...)
CHECK BELAKANG PC DAN LIHAT APAKAH ALAT INI ADA DI BELAKANG PC, JIKADA, JGN PAKAI PC ITU!!!




Alat ini dinamakan Keystroke. Ia dicucuk di hujung cable keyboard yg terhubung ke PC, ini digunakan untuk menyimpan semua data yg telah diketik oleh keyboard itu...

Kebanyakan ini dipakai di Internet kafe, pameran, hotel Dan lapangan terbang. Maka berhati2lah terutama anda yg menggunakan Internet di tempat seperti itu untuk mengakses account bank online atau site penting lainnya.

Setelah anda masuk ke account bank, Dan setelah selesai, meninggalkan PC, itu akan dgn mudahnya untuk membuka account itu kembali dgn apa yg sebelumnya anda ketik, yg telah
tersimpan di dlm Black Device.

Jadi, sebaiknya anda periksa dahulu PC jika Ada sesuatu yg mencurigakan di belakangnya sebelum menggunakan Internet di tempat umum untuk mengakses site penting

Semoga informasi ini berguna untuk anda semua.. Dan mencegah terjadinya hal2 yg tdk diinginkan dan sampaikan kepada sahabat handai.

Wallahua'lam…………….